Thời gian: 2/2/2020
Địa điểm: Ecopark
Thành phần: Đại diện cư dân, đại diện BQT, EcoPM, PK Ecoclinic, doanh nghiệp…
Nội dung họp
- Nguy cơ lây nhiễm dịch Corona Virus tại Ecopark
- Các giải pháp để phòng ngừa cư dân tiếp xúc với nguồn lây, phòng chống dịch xảy ra
- Những giải pháp đã và đang được EcoPM thực hiện, nhu cầu bổ sung, yêu cầu đối với cộng đồng
- Xác định tổ chức vai trò và nhiệm vụ của Ban Cộng Đồng Phòng Chống Dịch Corona Virus
Tóm tắt nội dung thảo luận và kết luận
1) Nguy cơ lây nhiễm của cư dân Ecopark
Cư dân Ecopark đang đối mặt với nhiều nguy cơ lây nhiễm dịch Corona Virus thông qua sinh hoạt hàng ngày, bao gồm tại các địa điểm khác nhau: Xe buýt, điểm chờ xe buýt, thang máy, sảnh lễ tân, công viên, nhà trẻ, siêu thị, chợ, nhà hàng, quán, chợ truyền thống, phòng khám, trường học, nhà trẻ, phòng khám, phòng gym, khu thể dục ngoài trời, qui trình thu gom và xử lý rác…
Nhằm giảm thiểu nguy cơ lây nhiễm, Ecopark và Cộng đồng cư dân cần có giải pháp tổng thể, giải quyết triệt để nhằm giảm thiểu rủi ro tại các điểm nêu trên.
2) Các giải pháp đã và đang được EcoPM thực hiện
Truyền thông: tới cư dân, cán bộ CBNV tại Ecopark về các biện pháp phòng chống dịch
Xây dựng Kế hoạch Phòng chống dịch Corona Virus. Phối hợp với Y tế địa phương để lên kế hoạch phòng dịch cho cộng đồng, phối hợp chặt chẽ với y tế VG để phổ biến quy trình xử lý khi phát hiện ca nhiễm Corona Virus trong cộng đồng
Thực hiện công tác vệ sinh bằng Cloramin B và phun khử trùng, làm sạch các điểm bằng các phương pháp chuyên môn
Đặt dung dịch sát khuẩn (để rửa tay) tại tất cả các sảnh Tòa nhà và để trên cửa ra/vào xe Bus. Nút thang máy cho bọc nilon và vệ sinh hàng ngày
Phối hợp y tế Văn Giang phát hiện, báo cáo và xử lý các trường hợp mắc (nếu có)
Rà soát, phân nhóm và có kế hoạch kiểm tra giám sát đối với nhóm cư dân nước ngoài, nhất là nhóm cư dân đến từ Trung Quốc. Thực hiện việc truyền thông đối với người nước ngoài và người Trung Quốc
Yêu cầu CBNV thực hiện các biện pháp phòng chống dịch Corona Virus, giữ gìn môi trường chung…; 100% CBNV đeo khẩu trang khi làm việc tiếp xúc với cư dân, khách hàng.
Phối hợp với công an, Ban phòng chống dịch địa phương, tham gia tập huấn về công tác phòng chống dịch do UBND Huyện Văn Giang tổ chức
Phối hợp chặt chẽ với cơ quan nhà nước về phòng chống dịch
Công viên: EcoPM đã thực hiện ngừng toàn bộ các sự kiện, cấm tụ tập đông người.
Chợ Quê: Đóng cửa cho đến khi hết dịch.
3) Các giải pháp và hành động cụ thể trong thời gian tới
3.1 Các giải pháp đối với sử dụng xe buýt
EcoPM đưa ra quy định bắt buộc toàn bộ hành khách và lái xe mang khẩu trang khi tham gia Ecobus cho đến khi hết dịch
EcoPM để dung dịch sát khuẩn trên thành cửa trên xe buýt, khách lên xe sử dụng sát khuẩn trước khi vào ghế ngồi
Truyền thông: Khuyến nghị EcoPM thông báo quy định mới về đi xe buýt, khuyến khích cư dân giám sát việc tuân thủ, khuyến khích cư dân hỗ trợ khẩu trang (có sơ cua có thể phát miễn phí cho nhau)
Vệ sinh xe buýt: thực hiện vệ sinh xe bằng Cloramin B ít nhất 1 lần/ngày
Thực hành của lái xe: mở quạt thông khí, mở cửa sổ, thường xuyên vệ sinh lọc khí của xe.
3.2 Tại điểm chờ xe buýt
Hàng ngày thực hiện vệ sinh chỗ ngồi chờ
Truyền thông mạnh mẽ về hành vi phòng chống dịch (banner, áp phích...).
3.3 Tại thang máy và sảnh toà nhà
Khuyến nghị EcoPM đặt bình dung dịch sát khuẩn trong thang máy
Khuyến nghị thực hiện vệ sinh thang máy bằng Cloramin B; ít nhất 2 lần/ngày, đặc biệt sau khi thu gom rác
Đảm bảo lưu thông không khí (kiểm tra, tăng cường hệ thống thông khí, vệ sinh hệ thống thông khí)
Thông thoáng hành lang (WB, SKY – mở cửa đối lưu không khí – cửa chống cháy)
Tăng cường truyền thông, giáo dục thay đổi hành vi giữ vệ sinh, phòng chống dịch: đưa các nội dung phù hợp lên frame trong thang máy.
3.4 Thu gom, vận chuyển và xử lý rác
Nghiên cứu chụp kín nắp thùng rác khi vận chuyển
Tăng cường qui trình vệ sinh, thu gom, xử lý rác theo qui định.
Vệ sinh và khử khuẩn theo từng tầng, tránh nhiễm khuẩn chéo các tầng
Tập huấn, trang bị phòng hộ cho nhân viên vệ sinh, thu gom xử lý rác
Tuyên tuyền cư dân buộc kín rác khi vứt vào thùng rác chung.
3.5 Tại siêu thị:
Thực hiện tuyên truyền cho người dân về phòng chống dịch
Đề xuất siêu thị cung cấp nước rửa tay tại cửa ra vào siêu thị
Thường xuyên vệ sinh, sát trùng siêu thị.
3.6 Nhà hàng
EcoPM ra thông báo đề nghị các nhà hàng đảm bảo có khu vực rửa tay hợp vệ sinh, nước sạch, xà phòng, dung dịch sát khuẩn vệ sinh tay
Phối hợp nhà hàng tuyên truyền cho khách hàng (đặt các thông điệp tại bàn ăn…)
Khuyến cáo không cung cấp các thực phẩm có nguy cơ lây nhiễm cao (đồ ăn sống, trứng trần, bê, dê tái….) trong thời gian có dịch.
3.7 Nhà trẻ, trung tâm tiếng Anh, TT năng khiếu:
Phối hợp TTYT Văn Giang kiểm tra, tuyên truyền về công tác phòng chống dịch
3.8 Vấn đề người nước ngoài tại Ecopark
Thống kê đầy đủ số lượng người nước ngoài và thực hiện tuyên truyền đến với đối tượng người nước ngoài tại Ecopark để phòng chống dịch Corona Virus
Chia sẻ thông tin với Ban điều hành nhóm.
3.9 Những vấn đề khác
EcoPM truyền thông minh bạch các thông tin về hoạt động phòng chống và tình hình diễn biến dịch tại Ecopark
Khuyến nghị EcoPM cần có cơ số trang thiết bị, vật dụng dự trữ để đảm bảo năng lực sẵn sàng ứng phó với dịch khi xảy ra trên diện rộng (dự trữ khẩu trang, dung dịch sát khuẩn tay, Cloramin B)
Cung cấp số hotline y tế tại Văn Giang cho cư dân
Thực hiện hướng dẫn qui định, truyền thông và quản lý đối với hệ thống homestay tại Ecopark (phối hợp CA và Y tế Văn Giang)
EcoPM xem xét các tài trợ, sử dụng phù hợp và hiệu quả (Ban cung cấp thông tin và phối hợp nếu có nguồn)
Rà soát, tư vấn và truyền thông đối với các nhóm cộng đồng (nhóm đi chung, nhóm yoga…), trung tâm học tập ngoài giờ
EcoPM đã trang bị thùng rác có nắp kín tại điểm chờ xe buýt, cách điểm chờ mấy mét để bỏ khẩu trang, đảm bảo an toàn cho vệ sinh. Hướng dẫn cho cư dân thực hiện.
4) Tổ chức điều hành và phối hợp
4.1 Ban điều hành: 07 người
01 Trưởng Ban: Nguyễn Đình Cường (đại diện cư dân)
Phó Ban: Lê Hà Quế (đại diện EcoPM)
Phó Ban: Vũ Bảo Linh (đại diện BQT Cụm CC Rừng Cọ)
Phó Ban: Trần Thái Hà (đại diện cư dân)
Cố vấn chuyên môn: Xuân Lê
Cố Vấn chuyên môn: Quách Thị Huyền
Thư ký: Nguyễn Thị Ngọc
4.2 Ban truyền thông:
Có nhiệm vụ xây dựng, thông qua thông điệp và nội dung truyền thông, thiết kế, in ấn các thông điệp truyền thông, hướng dẫn thực hiện truyền thông theo các phương tiện truyền thông khác nhau
Trưởng Ban: Lê Xuân (đại diện cư dân)
Phó Ban: Trần Thái Hà (đại diện cư dân)
Và 05 thành viên, bao gồm:
Nguyễn Thị Kim Anh (đại diện EcoPM)
Phạm Thị Anh Đào (đại diện EcoPM)
Phong Sinh (đại diện cư dân)
Lê Oanh (đại diện cư dân)
Trần Hoàng Yến (đại diện cư dân)
Nguyễn Thị Minh Thu (đại diện cư dân)
Viên Minh (đại diện cư dân)
4.3 Ban thông tin, liên lạc và hậu cần:
Có nhiệm vụ giữ thông tin liên lạc, cập nhật và chuyển tải thông tin tới các khu cư dân, giám sát phát hiện và báo cáo các vấn đề xảy ra trong quá trình thực hiện, đề xuất các giải pháp.
Các toà nhà
Các khu cư dân
Trường học…
4.4 Kênh thông tin, truyền thông
Ban làm việc chủ yếu online, tránh họp trực tiếp
Truyền thông tới cộng đồng qua các groups của cộng đồng, khu cư dân
Xây dựng một trang riêng về các thông tin, hướng dẫn và truyền thông về phòng chống dịch cho cư dân Ecopark.
https://www.facebook.com/groups/1645756779008313/members/
Ban Cộng Đồng Phòng Chống Corona Virus tuyên truyền, khuyến khích cư dẫn hỗ trợ khẩu trang lẫn nhau trên xe Bus (có sơ cua để có thể chia sẻ), khuyến khích cư dân đi xe cá nhân/đi chung xe cá nhân để giảm quá tải xe buýt
Tuyên truyền, nâng cao nhận thức và nâng cao ý thức làm gương từ cư dân để Phòng Chống Dịch Corona Virus. Kêu gọi tuyên truyền cư dân giữ gìn vệ sinh cá nhân, vệ sinh gia đình và vệ sinh nơi công cộng
Tuyên truyền các phương pháp để cộng đồng phòng chống dịch Corona Virus.